عاطفه زارعی اظهار کرد: حجم قابل توجهی از اوراق، مراسلات، اسناد، نقشه‌ها و منابع دیداری و شنیداری در بایگانی راکد شهرداری همدان نگهداری می‌شود که باید ضمن دیجیتال‌سازی و فهرست‌نویسی، در محیط امن و تخصصی در اختیار مدیریت اسناد و کتابخانه ملی منطقه غرب کشور باشند و نگهداری شوند.
وی اضافه کرد: این منابع مربوط به تحولات اجتماعی، نقل و انتقالات ملکی، توسعه شهری و خیابان‌کشی‌ها در همدان طی دوره پهلوی اول و دوم و اوایل انقلاب است که به‌لحاظ تاریخی و پژوهشی فوق‌العاده اهمیت دارند.
زارعی تصریح کرد: از دیگر موضوعات مورد توافق با شهرداری انجام مصاحبه‌های تاریخ شفاهی با چهره‌های تأثیرگذار در شهرداری و مؤثر در توسعه شهری با حمایت این مجموعه است که این منابع در کنار اسناد و مکتوبات می‌تواند در آینده در قالب کتاب‌ها و مستندهای تلویزیونی در اختیار علاقه‌مندان و همدان‌پژوهان قرار گیرد.
وی اضافه کرد: تدوین تاریخ شهرداری همدان و راهنمایی و حمایت از پایان‌نامه‌های دانشجویی در موضوعات مرتبط با تحولات و توسعه شهری بر پایه اسناد و مدارک تاریخی و ثبت اسناد و گزارش برگزاری برنامه‌های ملی و بین‌المللی نظیر 2018 و ثبت جهانی هگمتانه از دیگر موارد مورد توافق است که سال 1404 در دستور کار قرار خواهد گرفت.