مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان ایلام با تأکید بر اجرای قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول گفت: هرگونه معامله غیرمنقول باید به‌صورت رسمی ثبت شود و اسناد عادی خارج از چارچوب قانونی، در مراجع قضائی و اداری معتبر نخواهد بود.
کیوان نیازی صبح دوشنبه 8 دی‌ماه با اشاره به الزامات قانونی جدید گفت: بنگاه‌های معاملات ملکی تنها پس از مذاکرات مقدماتی مجازند پیش‌نویس قرارداد را در سامانه درج کرده و آن را به یکی از دفاتر اسناد رسمی ارسال کنند تا دفترخانه نسبت به تنظیم رسمی قولنامه اقدام کند.
وی افزود: در صورت عدم طی این فرآیند، هیچ‌گونه دعوایی اعم از کیفری یا حقوقی در مراجع قضائی مسموع نخواهد بود و دستگاه‌های اداری نیز از پذیرش اسناد عادی تنظیم‌شده خارج از قانون الزام، خودداری خواهند کرد.
مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان ایلام همچنین از آغاز به کار آزمایشی «سامانه ساماندهی اسناد عادی مالکیت» خبر و ادامه داد: این سامانه فعلاً به‌صورت آزمایشی فعال است و مدعیان می‌توانند با مراجعه به سکوی «کاتب» نسبت به ثبت نقشه و ادعای مالکیت خود اقدام کنند.
نیازی خاطرنشان کرد: این سامانه پس از اعلام رئیس قوه قضائیه به‌صورت رسمی آغاز به کار می‌کند و دارندگان اسناد عادی مالکیت می‌توانند تا دو سال پس از راه‌اندازی رسمی، ادعای خود را ثبت کنند و سپس تا دو سال بعد مکلف به اخذ سند رسمی مالکیت از طرق قانونی خواهند بود.
وی تأکید کرد: مهلت‌های تعیین‌شده به هیچ عنوان تمدید نخواهد شد و عدم اقدام در مواعد قانونی، تبعات حقوقی پیش‌بینی‌شده را برای دارندگان این‌گونه اسناد به همراه خواهد داشت.